Informativa Privacy

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Premessa

La presente informativa descrive le modalità con cui Kinertek S.r.l. (di seguito “Kinertek” o “Titolare”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti, clienti, fornitori e di chiunque entri in contatto con la società, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

2. Tipologie di Dati Raccolti

Kinertek può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale
• Dati aziendali: ragione sociale, partita IVA, sede legale, ruolo aziendale
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate sul sito web
• Dati contrattuali e commerciali: informazioni relative a preventivi, ordini, fatture e rapporti commerciali

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

a) Finalità contrattuali e precontrattuali

• Gestione dei rapporti commerciali e contrattuali
• Elaborazione di preventivi e offerte
• Evasione ordini e gestione delle forniture
• Assistenza clienti e supporto tecnico

Base giuridica: Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

b) Adempimenti di obblighi legali

• Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi
• Conservazione della documentazione obbligatoria
• Risposta a richieste delle autorità competenti

Base giuridica: Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)

c) Attività di marketing (solo previo consenso)

• Invio di newsletter e comunicazioni commerciali
• Promozione di prodotti e servizi
• Inviti a eventi aziendali

Base giuridica: Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

4. Modalità del Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Kinertek adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.

5. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• Personale interno autorizzato al trattamento
• Professionisti e consulenti esterni (commercialisti, avvocati, consulenti fiscali)
• Istituti bancari per la gestione dei pagamenti
• Fornitori di servizi informatici e tecnologici
• Fornitori di servizi di posta elettronica e hosting
• Corrieri e spedizionieri per la consegna di beni o documenti
• Pubbliche Amministrazioni e Autorità, quando previsto dalla legge

Tali soggetti operano in qualità di Responsabili del Trattamento o come autonomi Titolari, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

6. Trasferimento dei Dati all’Estero

I dati personali possono essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea. Nel caso di trasferimento extra-UE, Kinertek garantisce che il trattamento avvenga nel rispetto delle garanzie appropriate previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, ecc.).

7. Periodo di Conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e precisamente:

• Dati contrattuali: per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per il periodo previsto da obblighi di legge (es. 10 anni per la documentazione fiscale e contabile)
• Dati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato
• Dati di navigazione: generalmente non oltre 7 giorni, salvo necessità di accertamento di reati

8. Diritti dell’Interessato

In conformità agli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• Accesso: ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati e riceverne copia
• Rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti
• Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio), salvo obblighi di conservazione
• Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi
• Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare
• Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato può contattare Kinertek S.r.l. mediante:

• Email: info@kinertek.it
• PEC: kinerteksrl@pec.it
• Posta ordinaria: Via Dei due Principati, n. 64 – 82100 Benevento

9. Diritto di Reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi il GDPR.

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
Tel: (+39) 06.696771
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Sito web: www.garanteprivacy.it

10. Cookie Policy

Il sito web di Kinertek utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e cookie analitici per migliorare l’esperienza di navigazione. Per maggiori informazioni sulla gestione dei cookie, consulta la nostra Cookie Policy disponibile sul sito.

11. Modifiche all’Informativa

Kinertek si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul sito web aziendale e, ove necessario, comunicate agli interessati.

12. Consenso al Trattamento

Laddove richiesto, il consenso al trattamento dei dati personali viene richiesto in forma esplicita e può essere revocato in qualsiasi momento mediante comunicazione al Titolare.